Wenn alles wirklich so wäre, wie wir es wollten, würden die Leute sich beschweren, dass nichts mehr so ist, wie es einmal war.
Pierre Darc

Projekte

• Projekt „Einführung eines Projektmanagementsystems im Bereich eines Konzerns“

Ziele:

• Höherer Zielerreichungsgrad und bessere Qualität in den Projekten

• Verbesserte Qualifikation der Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement

Ablauf:

• Eintägiger Startworkshop mit Auftraggeber und Bereichsmanagement zur Abklärung der Inhalte, Rahmenbedingungen und Vorgehensweise

• Ergebnis: Entwurf eines Projektmanagement -Leitfadens

• Modifizierung des Projektmanagement -Leitfadens mit den Mitarbeitern u.a.  in Form von Projektmanagement -Trainings und Evaluierung in einem wichtigen Bereichsprojekt

• Zwischenzeitliche Feedbackschleifen mit dem Management in Form von kurzen Besprechungen

• Endgültige Verabschiedung durch Auftraggeber und Management

• Dauer des Projektes: Ein Jahr

Ergebnisse:

• Messbar höherer Zielerreichungsgrad und Verbesserung der Qualität in den Projekten

• Messbar deutlich reduzierte Projektabbruchquote

• Akzeptierter und eingesetzter Projektmanagement -Leitfaden

• Verbesserte Qualifikation der Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement

• Höhere Motivation der Mitarbeiter, in Projekten mitzuarbeiten

• Eingesetzte Methoden:

• Moderationstechniken in Workshops und Besprechungen

• Trainings mit Input zum Projektmanagement (harte und weiche Methoden)

• Coaching

Detailliertere Vorgehensweise in
Projekt Einführung eines Projektmanagementsystems

Projekt „Begleitung der Fusion von zwei Bereichen Gebäudemanagement in zwei Stiftungen“

Ziele:

• Beide Bereiche sind zu einem Bereich verschmolzen

• Es liegt eine Geschäftsprozessbeschreibung mit beschriebenen Abläufen, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Informationsflüssen, Zuständigkeiten und Tools vor

• Die Mitarbeiter füllen ihre Aufgaben in den beschriebenen Prozessen aus

• Das Team versteht sich als Team

• Die beiden Führungskräfte haben ihre Aufgaben abgestimmt und leiten kollegial

Schritte:

• Abstimmung des Auftrags und des Prozesses und der Erwartungen mit den Führungskräften

• Analyse der Geschäftsprozesse, gemeinsame Erarbeitung neuer Abläufe, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Informationsflüsse, Zuständigkeiten und Tools

• Coaching der Führungskräfte zur Einführung der neuen Prozesse

• Nach der erfolgreichen Einführung der Prozesse Resümee und Abschluss mit Auftraggebern und den Führungskräften

Dauer des Projektes: Ein Jahr

Ergebnisse:

• Die Mitarbeiter füllen ihre Aufgaben in den beschriebenen Geschäftsprozessen erfolgreich durch

• Die beiden Führungskräfte haben ihre Aufgaben abgestimmt und leiten kollegial

Eingesetzte Methoden:

• Moderationstechniken in Workshops und Besprechungen

• Trainings mit Input zu den Themen Zeitmanagement und Führung
  Teamentwicklungsmethoden

• Coaching

Detailliertere Vorgehensweise in
Projekt Fusion von zwei Abteilungen.pdf
 

Beispiel eines 2tägigen Projektmanagement -Seminars

Seminar - Ziele

Die Teilnehmer kennen bewährte Modelle, Prinzipien und Methoden der Projektarbeit und des Projektmanagements und können sie in ihre Realität umsetzen.

Inhalte

• Projektdefinition und –abgrenzung

• Probleme, Fehler, Erfolgsfaktoren in Projekten

• Projektphasen

• Der gute Projektstart und Projektauftrag

• Ziele und Lösungen/ Kreativitätstechniken

• Projektstrukturierung und Aktivitätenplanung

• Terminplanung

• Personal- und Kostenplanung

• Projektaufbauorganisationsformen

• Risikomanagement

• Projekt-Controlling

• Änderungsmanagement

Seminar - Methoden und – Arbeitsweisen

• Arbeiten an Fallbeispielen aus dem Alltag der Teilnehmer und Übungen

• Theorie-Inputs

• Lehrgespräche und Diskussionen

• Plenums- und Gruppenarbeiten

• Der Ablauf wird an die Bedürfnisse und Lerngeschwindigkeit der Teilnehmer angepasst.

Zielgruppe und Teilnehmeranzahl

Bis zu 12 MitarbeiterInnen aus dem Unternehmen, die in Projekten mitarbeiten oder sie leiten (sollen).

Detailliertere Vorgehensweise in
Beispiel eines Projektmanagement-Seminars.pdf